A área de administração é bastante ampla, envolvendo diversos cargos e funções. Dentro dela, uma das possibilidades de atuação é como assistente administrativo. Você conhece essa profissão? Ela pode trazer uma série de oportunidades no mercado de trabalho.

Contudo, para aproveitá-las, é preciso entender mais sobre o que faz um assistente administrativo, suas funções e os conhecimentos necessários. Quer saber a resposta para essas questões? Então continue a leitura e aprenda mais sobre o tema!

O que faz um assistente administrativo?

O assistente administrativo assessora o gestor de uma empresa nas rotinas do negócio. Assim, ele atua realizando diversas atividades que ajudam a agilizar os processos. Por exemplo, ele lida com documentos, pagamentos, agenda de compromissos, entre outros.

No entanto, as funções do cargo em si variam em cada empresa. Afinal, a companhia pode ter porte, número de funcionários e atividades envolvidas diferentes. Em alguns casos, ela opta por ter vários assistentes, cada um com responsabilidades específicas e limitadas. Em outros, apenas um profissional precisará lidar com todas as tarefas.

Para que você entenda melhor as possibilidades do cargo, veja as principais funções que costumam ser exercidas pelo assistente administrativo:

• receber e enviar e-mails, correspondências, comunicados e documentos;                                    
• emitir Notas Fiscais de compra e venda;
• controlar as contas a pagar e a receber;
• elaborar relatórios financeiros e outros documentos;
• preencher e enviar documentos e formulários;
• organizar agenda, participar de reuniões e elaborar atas;
• realizar e atualizar cadastros diversos;
• fazer o atendimento de clientes, fornecedores e outros;
• verificar os processos logísticos;
• assessorar os gestores, gerentes e líderes em atividades relacionadas.

Quais são os conhecimentos necessários?

O cargo de assistente administrativo exige conhecimentos básicos, que são adquiridos durante o ciclo escolar até a conclusão do Ensino Médio. Porém, também existem algumas questões específicas que são relevantes, por exemplo:

• habilidades matemáticas;
• prática de informática e tecnologia;
• domínio da língua portuguesa;
• conhecimento em idiomas estrangeiros (espanhol, inglês etc.), a depender da empresa;
• conhecimento sobre rotinas administrativas.

Além disso, existem algumas soft skills que podem ajudar a se desenvolver nessa carreira. Dessa forma, é comum que elas sejam procuradas pelas empresas nos processos seletivos. Veja as principais:

• trabalho em equipe;
• organização;
• boa gestão de tempo;
• capacidade de concentração;
• autonomia e proatividade;
• boa comunicação (verbal e escrita);

Qual é a diferença para o auxiliar administrativo?

Ao pesquisar sobre o cargo de assistente administrativo, é comum se perguntar o que muda em relação ao cargo de auxiliar. Os termos são semelhantes, então é comum que surja confusão entre eles.

O auxiliar também tem um cargo de suporte ao gestor. Contudo, as tarefas exercidas são menos complexas que aquelas realizadas por um assistente. Esse profissional costuma recepcionar clientes e fornecedores, atender telefonemas, preencher documentos simples, entre outros.

Ou seja, ele tem uma carga menor de responsabilidades. Com isso, a média salarial também é mais baixa. Porém, é possível iniciar em um cargo de auxiliar, desenvolver-se e conquistar promoções no setor administrativo da empresa.

É preciso ter faculdade para esse cargo?

Se interessou por essa profissão? Então é possível que você queira saber quais são os requisitos para atuar nela. De modo geral, não é preciso ter um diploma de ensino superior para assumir o cargo, desde que você atenda aos requisitos da empresa empregadora.

No entanto, ter uma graduação em administração ou áreas correlatas pode abrir diversas portas e ajudar você a se destacar da concorrência. Ademais, esse diploma traz conhecimentos bastante relevantes sobre os negócios, ajudando a buscar um desenvolvimento maior dentro da empresa.

Além disso, existem outras formas de buscar conhecimentos da área e se capacitar da melhor forma para buscar destaque no mercado de trabalho, como os cursos profissionalizantes. Eles são mais curtos e focados no dia a dia prático, além de trazerem aprendizados técnicos relevantes.

Na Crescer Sempre, por exemplo, os cursos profissionalizantes têm até 6 meses de duração. Assim, é possível se desenvolver mais rapidamente e com qualidade para impulsionar a sua carreira.

Pronto! Agora que você já sabe o que faz um assistente administrativo e as principais funções do cargo pode considerar essa profissão. Ademais, caso queira ter melhores qualificações para buscar uma colocação no mercado de trabalho, conte com os cursos profissionalizantes.

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